Государственные структуры Челябинской области отправляют заказные письма в электронном формате в 20 раз чаще, чем бизнес

Каждое пятое заказное письмо, которое отправили в прошлом году государственные организации и учреждения региона, было электронным. Почта России доставила их напрямую в личные кабинеты получателей. За год доля таких писем в общем объёме исходящей официальной корреспонденции выросла в госсекторе с 19 до 20%, а бумажных сократилась с 65 до 60%.

Оставшиеся 20% пришлись на гибридный формат — письма отправили в электронном виде, а затем сотрудники Почты распечатали их и доставили получателям на бумаге.

Электронные заказные письма Почты России имеют ту же юридическую силу, что и традиционные заказные отправления. Вся информация передаётся по безопасным каналам и остаётся конфиденциальной. Отправлять и получать их могут как физические лица, так и организации. Уже более 15 млн человек и 50 000 организаций в России пользуются этим сервисом. С прошлого года отвечать на входящие электронные заказные письма стало возможным прямо из личного кабинета.

Всего в прошлом году организации и предприятия Челябинской области всех форм собственности, а также субъекты малого предпринимательства отправили через Почту России более 9 млн заказных писем. Почти 1,4 млн из них были полностью в электронном формате.

При этом бизнес-структуры региона также сократили использование заказной бумажной корреспонденции с 95 до 90%. Доля отправленных электронных заказных писем с доставкой в личный кабинет получателя в этом сегменте экономики составила один процент. 9% заказных писем отправили в гибридном формате.

«Сервис электронных заказных писем позволяет передавать письма файлами непосредственно от отправителя получателю. Письмо можно получить через мобильное приложение, сайт Почты России или портал Госуслуг. Это значительно упрощает процесс коммуникаций, а также уменьшает затраты на отправку и помогает сократить вырубку лесов, потребление энергии и загрязнение окружающей среды», — отметила региональный управляющий УФПС Челябинской области Анна Куликова.

Пресс-служба УФПС Челябинской области АО «Почта России»